Ben jij een enthousiaste secretariële professional die graag orde schept in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Geen dag is hetzelfde in deze ondersteunende rol. Jij ontzorgt en werkt nauw samen met de algemene directie en de bestuurssecretaris. Je stelt moeiteloos prioriteiten en weet precies hoe je moet inspelen op ad-hoc verzoeken van zowel interne directeuren als externe relaties. We werken hard én er is ruimte voor gezelligheid. 

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de twee algemeen directeuren door vergaderingen voor te bereiden, te notuleren en afspraken te maken. Het agendabeheer vormt een belangrijk deel van je takenpakket.
• Je biedt secretariële ondersteuning aan het netwerk van directeuren. 
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van bezoeken, gesprekken en de kwaliteitscyclus. Je beantwoordt telefoontjes en mails aan het bestuur.
• Je organiseert (grote) bijeenkomsten en evenementen.
• Je registreert binnengekomen klachten aan het bestuur en biedt administratieve ondersteuning bij de afhandeling hiervan.
• Je draagt zorg voor een correcte afwikkeling van overeenkomsten. 
• Incidenteel en in afstemming met onze medewerker communicatie help je met het onderhoud van website, socials en intranet.

Daarnaast heeft het bestuurssecretariaat nog diverse andere organisatorische en administratieve taken. Afhankelijk van jouw interesses en mogelijkheden geven we hier samen invulling aan. 

Over jou
Als medewerker bestuurssecretariaat sta je stevig in je schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg. Je werkt zelfstandig en gestructureerd maar weet ook wanneer teamwork nodig is. 

• Je hebt een secretariële opleiding op MBO+ of HBO niveau. 
• Je hebt ruime ervaring met MS Teams en andere softwarepakketten. Ervaring of interesse in AI is een pré.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, flexibel en legt gemakkelijk contact.
• Je behoudt overzicht in een drukke en dynamische omgeving. 
• Je bent stressbestendig, organisatiesensitief en accuraat in werken en communiceren
• Je bent betrouwbaar en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Kom je bij ons werken, dan vind je een uitdagende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Er is een laagdrempelige cultuur, een inspirerende werksfeer en veel werkplezier.
De inschaling is in OOP7 van de cao Primair Onderwijs en er zijn aantrekkelijke extra’s en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. De aanstelling is in eerste instantie voor de periode van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?
Je sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 11 maart 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 16 maart 2026.

De Trompet 1960
1967 DB Heemskerk
0251-230082
tabijnbureau@tabijn.nl

 

Graag ontvangen we je sollicitatie uiterlijk
11 maart 2026.

Vragen?
Voor meer informatie over deze functie bel met Heleen Tolsma, manager HRM en bestuursondersteuning op 0251-230082.