Bij Tabijn hebben we privacy hoog in het vaandel staan en handelen wij volgens de wettelijke voorschriften.
In ons privacyreglement hebben wij vastgelegd hoe wij, in lijn met de wettelijke eisen, omgaan met de persoonsgegevens van onze leerlingen. Alleen daar waar dit noodzakelijk is voor het leer- en onderwijsproces worden persoonsgegevens verzameld en gebruikt. In het reglement wordt duidelijk beschreven voor welke doelen deze gegevens verzameld en gebruikt (mogen) worden. De meeste gegevens worden bij inschrijving door de ouders verstrekt. Daarnaast registreren wij bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Als er extra begeleiding voor een leerling gewenst is kan het nodig zijn om aanvullende persoonsgegevens te registreren, zoals bijvoorbeeld medische gegevens.
Het privacyreglement geldt voor alle scholen van Tabijn en is vastgesteld in samenspraak met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
Alle leerlinggegevens worden geregistreerd en met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn opgeslagen in ons digitale leerlingvolgsysteem ESIS. Dit programma is beveiligd en de toegang tot de gegevens is beperkt a.d.h.v. een strikte rolverdeling en authorisatie.
Onze scholen maken gebruik van digitale leermiddelen. Om hier mee te kunnen werken is een beperkte set persoonsgegevens nodig, bijvoorbeeld om de leerling te kunnen identificeren en om te kunnen inloggen. Om misbruik of ongeoorloofde verspreiding van deze gegevens te voorkomen zijn er duidelijke afspraken gemaakt met de softwareleveranciers. Deze zijn te lezen in de verwerkersovereenkomst.
Ouders/verzorgers hebben het recht om de gegevens van hun kind(eren) in te zien. Incorrecte gegevens moeten worden gecorrigeerd en niet (meer) relevante data mag u als ouder laten verwijderen. Neemt u met vragen of het inzien van het dossier van uw kind contact op met de leerkracht van uw kind of de directeur van de school.
Handige links